Transformez des pièces dispersées en un dossier prêt pour l’analyse.

LexActa est une plateforme de préparation documentaire conçue pour les cabinets d’avocats.

Elle centralise les documents d’un dossier, les organise et aide à faire apparaître les faits importants, les événements, les pièces disponibles ainsi que les informations manquantes ou contradictoires.

L’objectif est de permettre à l’avocat de commencer son analyse à partir d’un dossier plus clair, structuré et vérifiable.

Selon les fonctionnalités activées, les documents peuvent être ajoutés directement par le cabinet, transmis par le client au moyen d’un portail privé ou récupérés depuis des sources sélectionnées par l’utilisateur.

Ils sont ensuite rassemblés dans un même dossier afin d’éviter leur dispersion entre plusieurs e-mails, dossiers et outils.

Les intégrations avec les messageries professionnelles ne sont pas présentées comme déjà opérationnelles lorsqu’elles ne sont pas encore disponibles.

Le cabinet prépare la liste des documents et informations nécessaires, puis transmet au client un accès privé lié à son dossier.

Le client voit uniquement ce que le cabinet lui demande, les éléments déjà transmis et ce qu’il lui reste à compléter.

Il n’accède pas aux notes internes, aux autres dossiers ou aux espaces réservés aux professionnels.

LexActa organise le dossier autour de plusieurs éléments :

• une synthèse factuelle ;
• une chronologie des événements ;
• une liste structurée des pièces ;
• un suivi de la complétude ;
• des alertes relatives aux éléments manquants, incohérents ou à vérifier.

Ces résultats sont des supports de travail et doivent être contrôlés par l’avocat.

Non.

LexActa est un outil de préparation et d’assistance documentaire. La plateforme ne délivre pas de consultation juridique, ne qualifie pas définitivement une situation et ne choisit pas la stratégie d’un dossier.

L’analyse juridique et la validation des résultats restent sous la responsabilité de l’avocat.

Oui. La traçabilité doit être au centre de l’expérience LexActa.

Les faits, dates, montants et alertes ont vocation à rester reliés aux documents dont ils sont issus afin que l’avocat puisse revenir à la source, vérifier l’information et la corriger.

LexActa ne présente pas de référence précise à la page ou au paragraphe lorsqu’une telle fonctionnalité n’est pas encore réellement opérationnelle.

Les accès ont vocation à être organisés par cabinet, par utilisateur et par dossier.

Les données ne sont ni vendues ni rendues accessibles aux autres cabinets. Les modalités de stockage, de sécurité, de conservation et de suppression applicables à un pilote utilisant des données réelles doivent être définies avec le cabinet avant le début du test.

Les documents confidentiels et les contenus des dossiers ne sont pas destinés à entraîner un modèle public, partagé ou utilisé par d’autres cabinets.

Toute utilisation distincte à des fins d’amélioration nécessiterait un accord préalable, écrit et spécifique du cabinet concerné.

Le projet pilote commence par un échange sur les méthodes de travail du cabinet, les types de dossiers concernés et les principales difficultés documentaires rencontrées.

Une démonstration est ensuite réalisée à partir de données fictives. Si le cabinet souhaite poursuivre, un périmètre de test précis est défini avant toute utilisation avec des données réelles.

Le cabinet peut remplir le formulaire disponible sur le site en indiquant son domaine de pratique, sa taille et les principales difficultés rencontrées dans la préparation de ses dossiers.

LexActa reprend ensuite contact afin d’organiser une présentation adaptée.